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记录控制
各部门负责与之有关的记录的制备、收集、整理、编目、归档。行政部负责对公司范围内质量体系使用的质量记录编目，建立《记录文件清单》，内容包括各种记录的名称、收集单位、保存单位、保存年限、编号等内容。
记录是管理体系文件的一部分，在编制使用方面由行政部控制。其它记录由使用部门编制，行政部规定记录的编号并收集保存记录的标准表样。
其它记录的编号按《文件控制程序》规则执行。
使用记录的部门和人员应确保记录按要求及时、准确、完整地填写，字迹清晰，不得随意涂改；记录由过程的归口部门统一收集和管理，按保存期限予以妥善保存，应防止损坏并以于检索。
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